IN ẤN PHẨM TẾT
IN TÚI QUÀ TẾT
IN HỘP QUÀ TẾT
IN LỊCH ĐỂ BÀN
IN THIỆP & VOUCHERKinh Nghiệm Đặt in hộp carton tại xưởng TP HCM
Kinh nghiệm lấy báo giá chuyên nghiệp và Đặt in hộp carton tại xưởng sản xuất trực tiếp
Bạn đừng chỉ hỏi “một hộp bao nhiêu tiền” rồi chọn nơi có giá thấp nhất. Bởi vì cùng một kích thước nhưng khác giấy, kiểu hộp, số màu in hoặc cách gia công thì báo giá đã có thể khác nhau. Muốn hạn chế báo giá chung chung và tránh chốt một mức giá chưa đủ hạng mục, nên làm rõ yêu cầu ngay từ tin nhắn đầu tiên.
Bài viết Dưới đây là một số thông tin cần chuẩn bị trước khi trao đổi với xưởng, cũng như vài bước cần lưu ý khi tiến hành đặt hàng giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức cũng như nhanh chóng tìm được xưởng in hộp carton ưng ý, chuyên nghiệp.
Bước 1 – Chuẩn bị thông tin và quy cách hộp trước khi hỏi giá
Trước hết, bạn hãy đo sản phẩm và tính cả phần chèn lót, phụ kiện đi kèm nhé. Đừng chỉ ghi kích thước dài × rộng × cao mà bạn cần nói rõ đó là kích thước lọt lòng hay phủ bì.
Nếu chưa biết chọn giấy hay kiểu hộp, đừng điền đại một quy cách để lấy giá. Hãy gửi ảnh, khối lượng sản phẩm, số món trong mỗi hộp và cách sử dụng: giao hàng, trưng bày hay làm quà.
Cần phân biệt 2 loại hộp carton sau đây:
- Hộp Carton sóng (3 lớp, 5 lớp, 7 lớp): Tùy chọn theo trọng lượng sản phẩm, đảm bảo khả năng chịu lực nén và va đập tốt nhất trong quá trình vận chuyển (ship COD, hàng xuất khẩu). Loại này có kích thước lớn dùng để đóng gói vận chuyển, thường sẽ gọi là “Thùng Carton”
- Hộp Carton lạnh bồi Offset: Loại hộp này có phần lõi là “giấy carton lạnh” đặc tính lên form hộp cứng cáp, chịu lực tốt, thường dày từ 2- 3mm; mặt ngoài hộp được bồi keo và dán giấy in Offset. Phù hợp cho bao bì mỹ phẩm, thực phẩm, phụ kiện, hộp đựng đồ gia dụng, linh kiện, hay các dòng sản phẩm bán lẻ, hộp đựng quà tặng cần hình ảnh thương hiệu sắc nét, hiệu ứng cao cấp trên vỏ hộp.
Hộp Carton hiện nay được ứng dụng rộng rãi với nhiều kiểu dáng đa dạng, từ hộp nắp cài truyền thống, hộp nắp gài hông, hộp âm dương đến các loại hộp được thiết kế theo cấu trúc riêng biệt để tăng khả năng bảo vệ cho sản phẩm khi vận chuyển đồng thời đảm bảo tính thẩm mỹ nhằm tăng trải nghiệm mở hộp theo phong cách cao cấp, hiện đại.
Nếu bạn đang phân vân chưa biết nên chọn loại hộp nào, bạn không cần tự chốt số lớp hay loại sóng chỉ dựa vào tên gọi. Hãy gửi yêu cầu cho xưởng in Gams để được tư vấn và đề xuất phương án phù hợp nhé . Tham khảo thêm một số mẫu hộp carton cứnghoặc liên hệ hotline tư vấn nhanh:
TƯ VẤN NHANH ☎ 0938 600 769
Bước 2 – Tổng hợp các thông tin và gửi một yêu cầu để xưởng báo giá
Để xưởng báo giá nhanh và chính xác ngay lần đầu, bạn có thể gửi một tin nhắn như dưới đây. Mục nào chưa xác định thì ghi “nhờ xưởng tư vấn”, thay vì bỏ trống khiến hai bên phải hỏi lại nhiều lần. Khi yêu cầu báo giá in hộp carton tại xưởng, cần có các thông tin sau:
- Sản phẩm cần đóng gói là gì? khối lượng và kích thước, Mục đích sử dụng: bán lẻ / giao hàng / trưng bày / làm quà,..
- Kích thước lọt lòng / phủ bì: dài × rộng × cao cm . Có kèm chèn lót hoặc khay đựng sản phẩm hay không?
- Chất liệu dự kiến: carton 3 / 5 lớp, sóng E / B hay carton lạnh,…?
- Nếu chưa rõ thông tin trên, bạn hãy ghi chú “nhờ xưởng tư vấn và đè xuất và ghi rõ quy cách giấy trong báo giá”
- Kiểu hộp: nắp gài / âm dương / kiểu khác… Nên gửi kèm ảnh tham khảo nếu có.
- In ấn và gia công: 1 màu / 2 màu / nhiều màu in tại bao nhiêu vị trí ; mô tả rõ hiệu ứng sau in, vị trí,..
- Số lượng: in hộp giấy sẽ áp dụng số lương tối thiểu tùy loại, thường từ 500 hộp. Nếu chưa chốt số lượng chính xác, bạn hãy yêu cầu báo giá theo các mốc 500 – 1.000 – 2.000 cái,.. cái trên cùng quy cách;
- Thời gian cần nhận: địa điểm giao:
- File thiết kế: đã có file hoặc yêu cầu xưởng thiết kế sẽ có thêm chí thiết kế riêng
Ghi chú quan trọng:
- Yêu cầu ghi riêng chi phí khuôn bế, bản in hoặc khuôn in nếu có.
- Cần biết giá đã gồm thiết kế, làm mẫu, gia công, thuế và giao hàng chưa;
- Điều kiện thanh toán và thời hạn hiệu lực báo giá là gì.
- Nếu xưởng đề xuất đổi vật liệu hoặc phương pháp in, hãy yêu cầu cập nhật báo giá theo phương án mới để bạn duyệt lại.
Đây là các chi phí phát trình thường gặp trong khi sản xuất đơn hàng, do vậy bạn phải hỏi rõ xưởng trước khi so sánh giá.
Bước 3 – So sánh báo giá cùng quy cách rồi mới chốt xưởng in
Khi nhận được vài báo giá, hãy đặt chúng cạnh nhau và kiểm tra lần lượt: kích thước, quy cách giấy, kiểu hộp, số lượng mỗi mẫu, số mặt in và gia công.
Nếu một bên thay giấy hoặc giảm hạng mục để giá thấp hơn, đó chưa phải hai báo giá có thể so sánh trực tiếp. Bạn nên nhìn tổng số tiền cần trả cho cả đơn, gồm các khoản làm một lần như khuôn, bản in và những khoản giao hàng, thuế đã được xác nhận giống như các gợi ý mà tôi đã nêu ở bước 2.
Nếu công ty bạn thường xuyên đặt in hộp thì hãy hỏi thêm lần tái đặt có dùng lại khuôn hoặc bản in được không nhé, và khi đổi thiết kế, đổi kích thước thì sẽ phát sinh khoản nào. Không mặc định đã làm khuôn một lần nghĩa là mọi lần sau đều miễn khoản này hoặc là tùy theo công nghệ máy móc in của từng xưởng mà quy trình làm khuôn sẽ khác nhau.
Dù là làm việc với xưởng nào thì bạn cũng sẽ thấy, đơn giá mỗi hộp sẽ giảm đáng kể khi tăng số lượng. Nên cân nhắc đặt số lượng phù hợp để được giá tốt nhất. Tuy nhiên chỉ tăng lượng đặt khi có nhu cầu sử dụng và chỗ bảo quản; đừng để phần tiền giảm trên mỗi hộp đổi thành hàng tồn khi sản phẩm hoặc thiết kế thay đổi nhé.
Mô tả hình ảnh: Bao bì vỏ hộp đựng yến sào có phần hộp được làm từ giấy carton bồi couche kết hợp in ấn chất lượng cao: hiệu ứng ánh kim, chuyển màu, hoa văn nổi 3D, cán màng mờ,..kiểu dáng hộp này được gọi là hộp âm dương có thành
Tham khảo thêm:
Giá in hộp carton thùng carton
Cấu tạo hộp carton sóng 3 lớp và 5 lớp
Bước 4- Chọn Xưởng In – Chốt mẫu trước khi sản xuất
Sau khi chọn được xưởng in phù hợp nhất, đây là lúc cần xác nhận bằng văn bản thay vì chỉ trao đổi miệng: quy cách cuối cùng, tổng giá, khoản đặt cọc, các mốc thanh toán, thời gian làm mẫu và ngày giao hàng.
Bạn nên hỏi rõ thời gian sản xuất được tính từ lúc nào, chẳng hạn sau khi nhận cọc và duyệt mẫu, để tránh hai bên hiểu khác nhau về tiến độ. Với mẫu mới, nên lắp thử hộp với sản phẩm thật, đủ phụ kiện và chèn lót. Kiểm tra hộp có quá chật, quá rộng, khó gài nắp hoặc vướng vị trí dán không.
Một số xưởng sẽ dựng Mẫu hộp demo chưa in hoặc in 1 màu để bạn kiểm tra kết cấu và kiểu dáng, mức độ chính xác của nắp gài, đáy, chịu lực,…
Khi duyệt mẫu, hãy lưu ý về file cuối, nội dung, vị trí logo, chiều đặt hình và yêu cầu bề mặt.
Nếu mẫu duyệt có điểm khác với hàng sẽ sản xuất, nhờ xưởng xác nhận cụ thể. Giữ mẫu hoặc hình ảnh đã thống nhất để đối chiếu lúc nhận hàng.
Khi cần đổi kích thước, số lượng hoặc nội dung sau khi đã duyệt, hãy hỏi ngay ảnh hưởng đến giá và lịch giao rồi xác nhận phương án mới.
Trước ngày nhận, bạn hãy nhắn xưởng báo số kiện, số lượng mỗi kiện, cách giao và người phụ trách để chuẩn bị chỗ nhận hàng cũng như kiểm đếm thuận tiện nhé. Vì có nhiều loại hộp có thể xếp gọn nhưng cũng có những mẫu hộp rất tốn diện tích lưu kho.
Tại sao nên chọn đặt in hộp carton tại GAMS?
Tư vấn cấu trúc tối ưu: Đội ngũ kỹ thuật giúp bạn chọn định lượng giấy và loại sóng (A, B, C, E) phù hợp nhất với đặc tính sản phẩm, giúp tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo độ bền.
Công nghệ sản xuất hiện đại: Hệ thống máy bế, máy dán thùng tự động giúp sản phẩm có kích thước đồng đều, chính xác, dễ dàng lắp ghép và đóng gói nhanh chóng.
In ấn thương hiệu: Nhận in logo, thông tin cảnh báo, hướng dẫn sử dụng trực tiếp lên bề mặt thùng carton, giúp tăng độ nhận diện và sự chuyên nghiệp cho đơn hàng.
Quy mô đáp ứng linh hoạt: Dù là doanh nghiệp SME cần số lượng vừa phải hay các đơn vị TMĐT cần số lượng lớn đều đặn hàng tháng, GAMS luôn có giải pháp cung ứng ổn định.
Hộp carton lạnh bồi giấy mỹ thuật, giấy irovy, decal,… cũng được sử dụng nhiều trong in ấn hộp giấy cứng cao cấp ; đặc biệt được ứng dụng nhiều trong lĩnh vực quà tặng doanh nghiệp, làm bao bì sản phẩm cao cấp như dược phẩm, thực phẩm chức năng, in hộp bánh trung thu, in hộp quà tết,…
Quy trình sản xuất hộp giấy tại Xưởng In GAMS – TP HCM
Sau khi nhận yêu cầu báo giá cũng như thông tin đặt in hộp carton tại xưởng từ khách hàng, chúng tôi sẽ xử lý theo quy trình ngắn gọn như sau:
- Phân tích yêu cầu: Xác định trọng lượng sản phẩm, hình thức vận chuyển (nội thành hay xuất khẩu) để chọn loại carton phù hợp
- Thiết kế & Tạo mẫu: Lên cấu trúc khuôn bế (die-cut) đảm bảo hộp chắc chắn và thuận tiện cho việc đóng hàng.
- Sản xuất & Gia công: Tiến hành in ấn (nếu có) và bế dán hoàn thiện trên dây chuyền tự động.
- Kiểm tra chất lượng (QC): Kiểm tra độ cứng, khả năng chịu lực và độ chính xác của các đường bế gân trước khi bàn giao.
- Đóng gói & Giao hàng: Đóng gói gọn gàng, hỗ trợ vận chuyển tận nơi theo đúng tiến độ cam kết.
Sau đơn đầu tiên, Xưởng sẽ chủ động lưu một bộ gồm báo giá cuối, quy cách, file đã duyệt, mẫu hộp và ghi chú những điểm cần điều chỉnh. Với Lần tái đặt tiếp theo, khách hàng gửi lại đúng bộ thông tin này và hỏi xưởng xác nhận giá, tiến độ hiện tại. Cách làm này giúp giảm việc giải thích lại từ đầu và hạn chế sai khác giữa các đợt hàng. Nếu đang chuẩn bị đơn đầu tiên, bạn có thể chọn mẫu tham khảo trong danh mục In Hộp Cứng của GAMS rồi gửi yêu cầu theo mẫu ở trên để trao đổi quy cách và báo giá nhé Liên hệ hotline để được tư vấn nhanh nhất: