Bài viết về kinh nghiệm đặt in túi giấy giá rẻ tiết kiệm ngân sách khi lần đầu làm việc với xưởng in, nên chọn loại giấy nào, chọn kiểu in logo như thế nào,..

Một trong những sai lầm phổ biến khi đặt túi giấy là cho rằng giấy càng dày, càng đắt thì túi càng đẹp. Chất liệu giấy chỉ là một phần ảnh hưởng đến chất lượng và giá thành của sản phẩm.

Chỉ cần lựa chọn đúng quy cách, chất liệu và phương án sản xuất, bạn hoàn toàn có thể tiết kiệm từ 15–30% ngân sách mà vẫn sở hữu những chiếc túi giấy đẹp và chuyên nghiệp.

Dưới đây là những kinh nghiệm thực tế giúp khách hàng có thể đặt in túi giấy giá rẻ mà vẫn đảm bảo chất lượng với hình thức đẹp mắt.

Giá in túi giấy phụ thuộc vào những tiêu chí nào ?

Trước khi tìm cách tiết kiệm, cần hiểu một chiếc túi giấy đang tốn chi phí ở đâu. Cùng một kích thước túi nhưng thay đổi loại giấy, định lượng, số màu in, kiểu quai hoặc một công đoạn gia công cũng có thể làm đơn giá thay đổi đáng kể

• Chất liệu và định lượng giấy chiếm khoảng 40–60% giá thành của một chiếc túi. Giấy cao cấp thường có giá nguyên liệu cao hơn, định lượng giấy càng cao thì giá cũng càng cao. Nếu ưu tiên tiết kiệm chi phí, giấy Kraft thường là một trong những lựa chọn có giá tốt nhất. Couche và Ivory có chi phí cao hơn nhưng bề mặt đẹp, khả năng in màu tốt và phù hợp với túi giấy thương hiệu. Giấy mỹ thuật thường thuộc nhóm có chi phí cao hơn hẳn, phù hợp khi cần tạo hiệu ứng bề mặt hoặc cảm giác cao cấp, đựng sản phẩm có giá trị cao.

Nếu so sánh cùng 1 định lượng giấy thì nguyên liệu giấy rẻ nhất là Kraft  → Giấy Couche → Giấy Ivory → cuối cùng giá cao nhất là giấy mỹ thuật

• Về kích thước: Túi càng lớn thì càng tiêu hao nhiều giấy hơn, các tùi form ngang cũng sẽ tiêu hao nhiều giấy hơn form đứng. Do vậy để tiết kiệm thì nên đặt theo kích thước vừa đủ.
• Số lượng lớn thường giảm chi phí trên từng túi, xưởng thường có báo giá chiết khấu hoặc đơn giá riêng theo từng mức số lượng cụ thể, do vậy nên cân nhắc đặt theo số lượng lớn chứ không nên chia nhỏ.
• Thiết kế in ấn càng phức tạp thì chi phí sẽ càng cao. Chi phí in ấn được tính theo số vị trí in, kích thước in và số màu in như vậy in 1 màu tại 1 vị trí in sẽ rẻ hơn nhiều so với in nhiều chi tiết, in nhiều màu. Với các thiết kế phức tạp thì giá chỉ thực sự rẻ khi đặt số lượng lớn (trên 5k hoặc trên 10k túi được xem là số lượng lớn)
• Quai túi & gia cố miệng túi/ đáy túi sẽ làm tăng chi phí. Chất liệu quai lụa, quai vải dệt sẽ mắc tiền hơn quai giấy xoắn hay quai dù. Quai dán sẽ rẻ hơn loại cần đục khoen xỏ dây. Tuy vậy, nếu sản phẩm nặng thì bạn không nên tiết kiệm chi phí cho mục này vì nó sẽ quyết định tải trọng mà chiếc túi có thể đựng được.
• Các phương pháp gia công logo và bề mặt túi như  ép kim, in và phủ UV, dập nổi, cán màng… chắc chắn sẽ làm tăng chi phí đáng kể. Tuy nhiên nó sẽ tạo điểm nhấn góp phần làm hình ảnh thương hiệu nổi bật hơn, chiếc túi trông sẽ cao cấp hơn hẳn.

Tiêu chí của chúng tôi khuyên khách hàng là không phải cứ sử dụng giấy càng đắt tiền, định lượng cao thì túi càng cao cấp, đôi khi chỉ cần thay đổi thiết kế và gia công là đã tạo ra sự khác biệt lớn mà không quá tốn kém.

Ví dụ: túi giấy đựng quà tặng cần sự sang trọng, form túi cứng cáp và vuông vắn như là túi đựng quà tặng doanh nghiệp , túi đựng quà sự kiện, hội thảo,..thì có thể chọn giấy Ivory định lượng 250gsm là vừa đủ. Có thể in logo chuẩn màu hoặc kết hợp ép kim logo tạo điểm nhấn.

Nếu cần túi cao cấp hơn như túi đựng hộp bánh trung thu đựng quà Tết hoặc là thương hiệu luxury thì vẫn có thể sử dụng loại giấy này nhưng thêm các chi tiết gia công cao cấp cho bề mặt và logo chẳng hạn như logo ép kim, phủ UV, in màu nền, phối màu thiết kế bên hông túi, thay đổi loại quai túi,..Như vậy chỉ cộng thêm chi phí gia công mà không cần thay đổi lọa giấy đắt tiền hơn.

8 kinh nghiệm thực tế đặt in túi giấy tiết kiệm ngân sách mà vẫn đẹp

1. Chọn chất liệu giấy phù hợp với nhu cầu sử dụng

Chất liệu giấy là yếu tố ảnh hưởng lớn nhất đến giá thành của túi giấy. Không phải lúc nào giấy càng cao cấp cũng là lựa chọn tối ưu, mà cần cân đối với giá trị sản phẩm và mục đích sử dụng.

• Nhóm tiết kiệm: Giấy Kraft, giấy Duplex phù hợp với các cửa hàng bán lẻ, thực phẩm, thời trang hoặc sản phẩm có phong cách mộc mạc.
• Nhóm phổ biến: Giấy Couche là lựa chọn được nhiều doanh nghiệp sử dụng nhờ khả năng in màu đẹp, giá thành hợp lý và dễ gia công. Tuy nhiên đặc tính của giấy Couche là bề mặt bóng láng nên độ bám mực không lâu, nếu túi bị ẩm thì dễ hoen màu. Do vậy để túi bền màu, tái sử dụng nhiều lần thì cần thiết phải thêm bước cán màng để bảo vệ lớp in đồng thời giúp túi dẻo và bền hơn. Sau khi cán màng toàn bộ bề mặt thì tải trọng của túi cũng tăng đáng kể. Nên kết hợp thêm gia cố miệng túi và đáy túi để đựng được các sản phẩm nặng chẳng hạn như túi giấy đựng trái cây, đựng bánh kẹo quà Tết, đựng thực phẩm,…
• Nhóm cao cấp: Giấy Ivory, giấy mỹ thuật, giấy bồi Metalized thích hợp cho mỹ phẩm, quà tặng, trang sức hoặc các thương hiệu cao cấp.

Chọn chỉ số định lượng giấy càng cao thì giấy càng dày và cứng, giá cũng đắt hơn. Giấy cứng định lượng từ 250 gsm~ 350gsm giúp form túi vuông vắn và cứng cáp.

Túi kraft giấy mỏng từ 80~120gsm cũng thường được dùng vì mặc dù giấy mỏng nhưng độ bền cao, với giấy kraft cần form cứng thì độ dày tầm 170gsm trở lên.

Nói chung, tùy theo thực tế, nên chọn độ dày vừa phải,  tránh lãng phí vật liệu.

2. Thiết kế kích thước vừa đủ

Nhiều doanh nghiệp thường đặt kích thước lớn hơn nhu cầu thực tế, dẫn đến tiêu hao giấy nhiều hơn và làm tăng chi phí.

Hãy đo kích thước sản phẩm chính xác trước khi thiết kế để lựa chọn chiều rộng, chiều cao và hông túi phù hợp. Một chiếc túi vừa vặn không chỉ tiết kiệm giấy mà còn tạo cảm giác chuyên nghiệp hơn khi sử dụng.

Nếu muốn tối ưu chi phí, nên ưu tiên các mẫu túi có kích thước phổ thông mà xưởng đã có sẵn khuôn bế.

3. Ưu tiên kiểu dáng đơn giản, thông dụng

Các mẫu túi giấy truyền thống với quai dây giấy hoặc dây cotton, đáy vuông và hông gấp tiêu chuẩn luôn có chi phí sản xuất thấp hơn so với các mẫu túi thiết kế đặc biệt.

Việc tận dụng khuôn bế có sẵn sẽ giúp tiết kiệm chi phí làm khuôn mới cũng như rút ngắn thời gian sản xuất.

Với túi nhỏ, túi đựng sản phẩm nhỏ gọn và nhẹ có thể dùng loại quai dán, quai dù

Với túi cần đựng sản phẩm nặng nên dùng quai dệt xương cá, lụa gân 2-3cm

Có thể sử dụng quai túi lụa ruy băng làm điểm nhấn cho túi đựng quà tặng, túi shop thời trang

Túi mặt kính trong suốt cũng là một lựa chọn tốt khi cần số lượng lớn túi đựng quà tặng làm sự kiện, hoặc bán lẻ

4. Chọn phương pháp in ấn

Tùy theo số lượng đặt hàng mà công nghệ in sẽ khác nhau:

• In Offset: Phù hợp với đơn hàng số lượng lớn, chất lượng in sắc nét và giá thành trên mỗi túi thấp nhất.
• In kỹ thuật số: Phù hợp khi cần in nhanh hoặc số lượng ít, không cần làm bản kẽm nhưng chi phí trên từng sản phẩm sẽ cao hơn.
• Ngoài ra, một số đơn hàng đặc biệt có thể sử dụng in lụa hoặc in Flexo để đáp ứng yêu cầu riêng về chất liệu và màu sắc.

Nếu không quá gấp, việc gom đơn hàng với số lượng lớn sẽ giúp tiết kiệm đáng kể chi phí sản xuất.

5. Thiết kế tối giản để giảm chi phí in

Một thiết kế đẹp không nhất thiết phải quá nhiều màu sắc hay chi tiết phức tạp.

Để tối ưu ngân sách, nên ưu tiên:

• Bố cục đơn giản, nhiều khoảng trắng.
• In từ 1–2 màu hoặc sử dụng hệ màu CMYK cơ bản.
• Hạn chế các hiệu ứng chuyển sắc, hình ảnh quá nhiều chi tiết hoặc phủ kín toàn bộ bề mặt túi.

Một lưu ý quan trọng, theo quan điểm của xưởng thì thiết kế có thể tối giản nhưng phần logo thương hiệu nên làm nổi bật, có điểm nhấn, dễ nhận diện thương hiệu.

6. Chỉ sử dụng các kỹ thuật gia công thật sự cần thiết

Các công đoạn gia công sau in cũng ảnh hưởng khá lớn đến đơn giá. Để in túi giấy giá rẻ và tiết kiệm hãy để để ý cách tính chi phí gia công như sau:

Gia công cơ bản (chi phí thấp)

• Cán màng bóng hoặc màng mờ
• Đục lỗ gắn hoen kim loại
• Gắn quai giấy hoặc quai dây thông thường
• Gia cố thêm giấy cứng ở miếng túi, đáy túi nên có nếu muốn túi chắc chắn, đứng form và tái sử dụng nhiều lần.

Với sản phẩm là hộp quà, chai lọ hoặc sản phẩm nặng thì công đoạn bồi đáy và gia cố vị trí xỏ quai tại miệng túi khá quan trọng, không nên bỏ qua chỉ vì muốn tiết kiệm ngân sách. Túi mà bị đứt quai, bị rách khi đang sử dụng sẽ gây ra trải nghiệm không tốt cho khách hàng, đôi khi còn gây hư hỏng sản phẩm.

Gia công cao cấp, có thể phát sinh thêm chi phí cao

• Ép kim vàng, bạc, bồi metalized
• Dập nổi, dập chìm logo
• Phủ UV định vị
• Cán vân, cán nhung hoặc các hiệu ứng đặc biệt

Nếu mục tiêu là tiết kiệm chi phí, chỉ nên sử dụng các kỹ thuật cao cấp khi thật sự cần tăng giá trị hình ảnh cho thương hiệu.

7. Chủ động thời gian đặt hàng

Nếu có kế hoạch sử dụng túi giấy in logo thì bạn nên liên hệ nhà cung cấp từ trước đó 2-4 tuần. Với kinh nghiệm đặt in túi giấy giá rẻ tại xưởng thì chốt đơn trước 7-10 ngày là vừa. Đây là yếu tố nhiều doanh nghiệp thường bỏ qua, đơn hàng giao gấp quá sẽ dễ bị tính phí cao  hơn do các nguyên nhân như:

Các đơn hàng cần hoàn thành trong vòng 1–2 ngày thường phải tăng ca sản xuất hoặc ưu tiên dây chuyền nên sẽ phát sinh phụ phí in nhanh.

Để có mức giá tốt nhất, doanh nghiệp nên lên kế hoạch in trước từ 5–10 ngày, đặc biệt vào các mùa cao điểm như lễ, Tết hoặc cuối năm.

Đối với túi giấy in logo công ty cần số lượng ít có thể chọn các mẫu có sẵn tồn kho hoặc có sẵn phôi thì thời gian sản xuất nhanh và chi phí cũng sẽ rẻ hơn.

8. Ưu tiên đặt in túi giấy giá rẻ trực tiếp tại xưởng

Nếu muốn tiết kiệm ngân sách nhưng vẫn đảm bảo chất lượng thành phẩm, việc đặt in túi giấy theo yêu cầu trực tiếp tại xưởng là lựa chọn tối ưu hơn so với thông qua đơn vị trung gian.

Theo quan điểm thực tế sản xuất túi giấy nhiều năm của chúng tôi, nếu khách hàng thực sự phải cắt giảm ngân sách, hãy giảm những hiệu ứng trang trí không cần thiết trước. Không tiết kiệm ở kết cấu ảnh hưởng đến khả năng sử dụng lâu dài.

Ví dụ: Kinh nghiệm đặt in túi giấy giá rẻ cho sự kiện công ty là chọn loại giấy phổ biến như kraft, ivory, chọn định lượng cho form túi cứng cáp là IV250 hoặc K180 + in logo 1 màu tại một hoặc 2 vị trí mặt trước và mặt sau của túi. Số lượng đặt từ 500 túi trở lên có thể deal được giá sỉ hoặc chiết khấu tốt hơn và cuối cùng là nếu muốn chiếc túi trông cao cấp hơn thì có thể thêm logo ép kim. Chọn quai dây xoắn sẽ rẻ hơn quai lụa truy băng, nhưng quai truy băng sẽ đẹp hơn cho quà tặng.

Xưởng Bao Bì GAMS cung cấp dịch vụ thiết kế – in ấn – gia công túi giấy trọn gói, hỗ trợ tư vấn chất liệu, kích thước và phương án sản xuất phù hợp với từng ngân sách. Nhờ hệ thống máy móc hiện đại và quy trình sản xuất khép kín, doanh nghiệp có thể tối ưu chi phí mà vẫn sở hữu những mẫu túi giấy đẹp, bền và góp phần nâng cao hình ảnh thương hiệu trong mắt khách hàng.

Tham khảo thêm:

bảng giá đặt in túi giấy tại xưởng in bao bì HCM

top 50 mẫu túi giấy đẹp

Liên hệ tư vấn báo giá nhanh

hotline: 0938 600 769